Тайное тестирование сразу выявило системную проблему: менеджеры работали как справочное бюро — отвечали на вопросы, называли цену и прощались. Ни одного вопроса про страну, дату поездки или историю отказов. Ни одного предупреждения о типичных ошибках при подаче документов. Ни одного предложения сопутствующих услуг.
Параллельно AI провёл тайный аудит конкурентов — обзвонил 10 визовых центров в Москве и зафиксировал как работают лидеры. Результат оказался показательным: топовые центры выстраивали экспертный образ уже в первые две минуты разговора — предупреждали о нюансах конкретной страны, называли актуальные сроки консульства, задавали уточняющие вопросы. Клиент чувствовал что попал к профессионалам — и не шёл дальше сравнивать.
На еженедельном разборе с бизнес-тренером данные AI превратились в конкретные изменения. Внедрили скрипт экспертной консультации с тремя обязательными вопросами при входящем звонке — страна, дата поездки, были ли отказы ранее. Добавили блок допродажи страховки и нотариального перевода как стандартную часть каждого разговора.